守护知识产权，这些方法要知道
对于那些专注生产、创意以及研发的公司来说，信息保密一直是个大难题。企业规模越大，就越容易出现信息泄露、知识产权被窃等非法活动。据研究表明，中国是从美国公司窃取知识产权最多的国家，美国公司因此损失数千亿美元，主要原因就是缺乏监管，导致有价值的信息很容易在不经意间被泄露。那么如何才能避免这种情况，真正保护好自己的知识产权不被员工窃取和篡改呢？下面这些方法很重要。
首先是签订通用的保密协议（NDA）。现在无论是大公司还是初创企业，签订保密协议都已经成了常态。要真正防止信息被窃和泄露，就得从法律层面让员工清楚违反规定的后果。这就需要公司的法务部门起草一份保密协议，让大家都知道知识产权对公司的重要性。在公司内部创造的、用于项目的任何东西都属于公司财产，这份协议适用于所有员工，包括你自己，以及任何能接触到公司财产的外部服务人员、管理人员，比如保洁、维修或安保人员等。作为雇主，要求所有人都参与签订，大家也不会有什么异议，都会愿意签署这份关于你作为知识产权所有者权利的保密协议，而且大多数公司都把这作为继续雇佣的条件。要知道，公司本身并不能创造什么，是公司的员工为客户创造了新的知识产权，而员工接受了薪酬作为雇佣条件，就已经放弃了对这些成果的所有权主张。签订一份通用的保密协议是在员工中实施知识产权保护、防止员工意外或有意泄露信息最简单、压力最小的方法之一。
其次是签订具体项目的保密协议。有时候大客户会提出特殊要求，这时就需要专门设计的保密协议和隐私协议来强调相关知识产权的重要性。像耐克、可口可乐、迪士尼等大品牌，一旦违反其隐私协议，可能会让你和你的公司失去生计。大公司通常会坚持使用他们自己的保密协议，作为企业，你得愿意去审查这些协议，要么按原样接受，要么通过谈判进行修改，直到双方都能接受。为特定客户起草一份修改后且妥善执行的保密协议在商业活动中很常见。对于那些参与敏感且需要知晓相关信息项目的人员，应该签订更详细的、能解决各方关切的修改后的保密协议。按照常规认知，网络安全漏洞和泄露是知识产权被盗的首要原因，所以添加涉及特定信息的具体条款也是个好主意。而且要记住，每个员工都想保住自己的工作，没人会为了一点信息泄露而冒被解雇的风险。向客户询问他们想要强调的任何特定细节，或者他们是否有自己的保密协议也很重要。有时候，使用客户特定的保密协议进行外包和第三方内容创作是最明智的做法，但一定要让你信任的法律顾问审查并批准后才能使用。
再者就是申请版权保护。政府和国际版权保护是保护知识产权最可靠的方法之一。一旦有新的成果产生或以新的方式进行了迭代，就尽快申请知识产权版权保护，这是确保信息留在公司内部的最佳安全措施。因为一旦员工泄露信息，他们将面临政府的处罚、牢狱之灾或被公司公开除名（当然，除非他们是政府部门的，比如FBI，向媒体联系人泄露消息，但他们比较特殊，不受法律约束）。版权保护申请可以在公司内部提交给法律顾问，也可以直接向政府机构提交。版权保护可以是无限期的，也可以设定一定年限，到期后需要重新提交文件。如果不这样做，你的知识产权就会暴露在外，一旦有人窃取，他们不会受到任何审查或法律制裁。所以要密切关注版权日期，确保定期更新。
还有就是在公司内部强调知识产权的重要性。签了保密协议的员工往往会忘记自己签过，或者觉得这只是作为公司员工要签的又一份文件而已，但这两种情况都会让公司的知识产权安全出现大漏洞。所以一定要让管理人员在公司内部强调知识产权的重要性，并及时提醒。在公司发放有关保密协议的宣传册和指南也是引导员工重视的好方法。如果大多数员工都能遵守公司执行的知识产权隐私规则，其他员工也会跟着遵守。不要让疏忽和"不成文的规定"来指导你的知识产权保护政策，这既不专业又很危险，最糟糕的是，只要有一次违反客户隐私的行为，就会损害公司的声誉。
最后可以利用州法律来保护。虽然这可能被视为一种严格的知识产权保护手段，但有时却是最好的办法。根据你所从事的工作类型（私营或政府部门），州法律能在很大程度上帮到你。向法务部门咨询当地州或国家关于信息和知识产权隐私的法律。大多数欧洲国家和美国所有州都有非常严格且可执行的法律来处理知识产权信息落入他人之手的情况。不过即便如此，每年版权侵权和知识产权盗窃造成的损失仍高达数十亿美元。这种保护措施能确保你的信息留在公司，即使所有人都知道这些信息，州法律也会让你在应对侵权行为时有据可依。但这并不意味着要去吓唬或强迫员工，要让他们知道你保护客户特权、信任和知识产权的意图。毕竟，你在保护知识产权不被泄露方面越可靠，对潜在客户就越有吸引力。
总之，一旦你创造出独特的、前所未有的产品、服务或流程，就会有人想要了解它、靠你的成功获利，或者抄袭它与你竞争。在当今世界，可能在3个月内就会有竞争对手出现在你的市场领域。讽刺的是，申请商标、版权或专利最快也要3个月，通常还会更久。这是一场持续的竞赛，要不断努力保持领先，还要不断投入成本来尽职调查，确保自己的知识产权没有被劫持，这就是当今商业世界的代价。所以要小心行事，当看到类似产品时，要区分是知识产权盗窃还是"灵感启发"。很可能你在市场上创造了新的、令人兴奋的东西，而别人只是在试图复制。这中间的界限很微妙。
- 知识点梳理：
- 技能：
- 企业知识产权管理技能，包括制定和执行知识产权保护政策，如要求员工签订保密协议、在公司内部宣传知识产权重要性等，适用于各类企业，尤其是有知识产权相关业务的企业，能有效降低知识产权被内部员工窃取或泄露的风险。
- 商品：无
- 书籍：无
- 技能：
引用：https://theprepperjournal.com/2018/11/10/ways-to-stop-employees-from-stealing-your-intellectual-property/
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